Allgemein

Autop B.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren. Autop B.V. tut alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und geht daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Autop B.V. hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung.

Das bedeutet für uns in jedem Fall:

• Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Arten personenbezogener Daten werden in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind.
• Sie bitten um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen.
• Wir haben geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Geben Sie personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Umsetzung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• sind sich Ihrer Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bewusst, möchten Sie darauf hinweisen und diese respektieren.

Wozu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns sorgfältig zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abschluss eines Miet- oder Pachtvertrages.
• Versenden von (Direkt-)Mailings.
• Abschluss von Arbeitsverträgen.
• Alle anderen von uns angebotenen Dienstleistungen stehen im Einklang mit unserer Mission und Strategie.

Für die oben genannten Zwecke können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Ihr Name und Ihre Adressdaten.
• Dein Geburtsdatum.
• Dein Geschlecht.
• Ihre Kontaktdaten wie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Legitimation
• Finanzdaten (Bankkontonummer usw.).
• Weitere Unterlagen, die wir für unsere Arbeit benötigen, mit Ihrer Einwilligung.

Was verarbeiten wir?

Um Sie bedienen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten zusammen mit anderen Daten. Folgende Daten können ebenfalls personenbezogene Daten sein und werden von uns auch als solche behandelt:

• Fahrgestellnummer.
• Nummernschild des Autos.
• Weitere Unterlagen, die wir für die Vereinbarung benötigen, mit Ihrer Zustimmung.

Weitergabe an Dritte

Die Cookie-Erklärung von Autop B.V. erklärt, wie über die Autop-Website Cookies auf Ihrem Computer, Tablet und/oder Mobiltelefon (im Folgenden: „Peripheriegeräte“) platziert und Informationen gelesen werden. Diese Cookie-Erklärung gibt auch an, für welche Zwecke diese gesammelten Informationen verwendet werden. Sie haben die Möglichkeit, Cookies abzulehnen oder aus Ihrem Browser zu löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Cookie-Erklärung sorgfältig zu lesen. Die Cookie-Erklärung kann auf unserer Website eingesehen werden.

• Kauf Ihres Autos.
• Finanzierung und Versicherung Ihres Autos.
• Schadensreparatur an Ihrem Auto.
• Vermietung unserer Leihwagen.
• Unterstützung für unsere Website.
• Marktforschung
• Komplette Betreuung unserer IKT-Infrastruktur.
• Kümmert sich um unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns erfragt. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Aufbewahrungsfrist

Autop B.V. speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Unser Zentralarchiv erfüllt die Anforderungen. Sollten Sie kein Interesse mehr an uns oder unseren Produkten haben, bewahren wir Ihre Daten so kurz wie möglich auf. In den meisten Fällen verwenden wir für Finanzdokumente und zugehörige Daten die standardmäßige gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung oder unbefugter Änderung zu schützen.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten auf Wunsch an Sie selbst oder direkt an eine andere Partei übermitteln. Wir können Sie logischerweise bitten, sich auszuweisen, bevor wir auf die oben genannten Anfragen antworten können. Wenn Sie davon Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder Ihren direkten Ansprechpartner.

Cookie-Erklärung

In der Cookie-Erklärung von Autop B.V. Es wird erläutert, wie über die Autop-Website Cookies auf Ihrem Computer, Tablet und/oder Mobiltelefon (im Folgenden: „Peripheriegeräte“) platziert und Informationen gelesen werden. Diese Cookie-Erklärung gibt auch an, für welche Zwecke diese gesammelten Informationen verwendet werden. Sie haben in Ihrem Browser die Möglichkeit, Cookies abzulehnen oder zu löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Cookie-Erklärung sorgfältig zu lesen. Die Cookie-Erklärung kann auf unserer Website eingesehen werden.

Personal

Unsere Mitarbeiter sind mit unserer Datenschutzerklärung vertraut und können Ihnen auch erklären, warum wir Informationen von Ihnen benötigen. Darüber hinaus wurden interne Richtlinien erstellt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Zahlungen

Wenn Sie bei uns auf Rechnung kaufen dürfen, können wir Ihre Bonität prüfen. Hierfür können wir externe Agenturen einsetzen. Für diese Bonitätsprüfung geben wir Ihre Daten möglicherweise an andere weiter, die diese Informationen nur für diesen Zweck verwenden dürfen. Darüber hinaus können wir Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail senden, um Sie an eine abgelaufene Rechnung zu erinnern. Wir können Ihre Daten auch an ein Inkassobüro und/oder einen Gerichtsvollzieher weitergeben, der in unserem Namen unbezahlte Rechnungen eintreibt.

Sozialen Medien

Wenn Sie soziale Medien, beispielsweise Facebook, nutzen, können Sie über Ihren Social-Media-Account Artikel auf unserer Website liken oder mit Ihren Freunden teilen. Dieser Artikel erscheint dann auf Ihrem Social-Media-Konto. Autop B.V. Sie haben zu diesem Zeitpunkt keinen Zugriff auf Ihr Konto. Wenn Sie uns über soziale Medien eine Frage stellen, speichern wir diese Nachricht nach der Bearbeitung nicht mehr. Wenn Sie eine Beschwerde einreichen, speichern wir diese Nachricht in unserem Beschwerdesystem. Wir speichern Ihre Daten, damit wir auf Ihre Nachricht antworten können.

Online-Formulare

Wir nutzen auf unserer Website Online-Formulare. Für ein Angebot, eine Frage, einen Werkstatttermin oder für unseren Newsletter bitten wir Sie um einige Informationen. Am Ende der Formulare fragen wir Sie, ob wir diese Informationen von Ihnen verwenden dürfen. Wir werden diese Daten dann ggf. verarbeiten und speichern. Die Informationen, die Sie in unseren Website-Formularen hinterlassen, werden über eine sichere Website an uns gesendet. Unsere Website verfügt hierfür über ein SSL-Zertifikat.

Kameraüberwachung

Auf unseren Standorten erfolgt eine Kameraüberwachung. Darauf wird auch auf unseren Seiten sichtbar hingewiesen. Zusammen mit anderen Sicherheitsmaßnahmen versuchen wir, Ihr und unser Eigentum vor Diebstahl oder Beschädigung zu schützen. Wir versuchen, die Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu verhindern und Artikel 38 der Wbp-Ausnahmeverordnung einzuhalten. Wir dürfen die Bilder nur einsehen, wenn Zwischenfälle aufgetreten sind. Die Aufbewahrungsfrist beträgt maximal 4 Wochen.

Änderungen

Die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, sowie die Zusammensetzung oder Menge der von uns verarbeiteten Daten können sich ändern. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Ältere Versionen können bei unserem Datenschutzbeauftragten angefordert werden. Version vom 20.05.2018

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, uns diesbezüglich zu kontaktieren. Auf unserer Website ist für Sie ein spezielles Beschwerdeformular eingerichtet. Sie können wählen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen und ob wir Sie aufgrund Ihrer Beschwerde kontaktieren dürfen. Wenn Sie das nicht mit uns lösen können, empfinden wir das natürlich als sehr ärgerlich. Sie können sich jederzeit an die niederländische Datenschutzbehörde wenden, die die Aufsichtsbehörde im Bereich Datenschutz ist. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte. Sie erreichen uns über Ihren direkten Ansprechpartner oder über:  

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Attn: Datenschutzbeauftragter Keulsebaan 500 6045 GL ROERMOND 088 – 712 68 09 info@autop.nl Handelskammernummer: 13038003